Se ofreció lineamientos para optimizar procesos y trámites del Archivo de Educación de San Juan
La Ministra de Educación del Gobierno de San Juan, Lic. Silvia Fuentes, visitó el Archivo del Ministerio de Educación, 1° subsuelo del Centro Cívico, para interiorizarse del funcionamiento y la actividad que desarrollan.
En este contexto, la directora del Archivo, Paola Flores, explicó que «junto a Mariana Mallea, realizan asesoramiento en oficinas, Unidades de Gestión, retiro de documentación, control y carga en sistema».
«Trabajan junto a un equipo de EMICAR que realiza la digitalización de instrumentos legales y legajos. Hay 6300 unidades de conservación con documental como: expedientes, licencias, legajos, planillas de sueldo y resoluciones».
«Además, hay un anexo del Archivo, en el Depósito Central del Ministerio de Educación, Avenida Circunvalación e Hipólito Irigoyen, Departamento Santa Lucía, donde cumplen funciones: Tamara Aroca, Sandra Córdoba y Rogelio Godoy, donde hay un total de 3500 unidades de conservación con documentación».
«La documentación tiene tiempo de guarda según una tabla de retención instrumento legal que avala su desafectación, según el criterio de cada jefe de área y comisión de desafectación, dado a la importancia de la documentación. Desde el 2021, tras convenio con la Secretaría de Ambiente y Desarrollo Sustentable del Gobierno de San Juan, la documentación desafectada se destina a reciclaje de papel y cartón, siendo el Ministerio que más papel deriva».
El Archivo suministra la información solicitada por los docentes en Sala de Copias, Mesa de Entradas, Cómputos, entre otros.
Luego, la ministra de Educación, Lic. Silvia Fuentes, destacó que «el trabajo que realizan, adelantando algunos de los proyectos que están trabajando para implementar con el propósito de agilizar trámites que frecuentemente efectúa la comunidad educativa. Además, me comprometo al reordenamiento que implementaron para optimizar recursos humanos y materiales. Buscaremos afectar a una persona más al Archivo».
