{"id":67756,"date":"2024-01-04T20:57:20","date_gmt":"2024-01-04T23:57:20","guid":{"rendered":"https:\/\/vocesparalelas.com.ar\/sitio\/?p=67756"},"modified":"2024-01-06T00:06:31","modified_gmt":"2024-01-06T03:06:31","slug":"se-ofrecio-lineamientos-para-optimizar-procesos-y-tramites-del-archivo-de-educacion-de-san-juan","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vocesparalelas.com.ar\/sitio\/se-ofrecio-lineamientos-para-optimizar-procesos-y-tramites-del-archivo-de-educacion-de-san-juan\/","title":{"rendered":"Se ofreci\u00f3 lineamientos para optimizar procesos y tr\u00e1mites del Archivo de Educaci\u00f3n de San Juan"},"content":{"rendered":"

La Ministra de Educaci\u00f3n del Gobierno de San Juan, Lic. Silvia Fuentes, visit\u00f3 el Archivo del Ministerio de Educaci\u00f3n, 1\u00b0 subsuelo del Centro C\u00edvico, para interiorizarse del funcionamiento y la actividad que desarrollan.<\/p>\n

En este contexto, la directora del Archivo, Paola Flores, explic\u00f3 que \u00abjunto a Mariana Mallea, realizan asesoramiento en oficinas, Unidades de Gesti\u00f3n, retiro de documentaci\u00f3n, control y carga en sistema\u00bb.<\/p>\n

\u00abTrabajan junto a un equipo de EMICAR que realiza la digitalizaci\u00f3n de instrumentos legales y legajos. Hay 6300 unidades de conservaci\u00f3n con documental como: expedientes, licencias, legajos, planillas de sueldo y resoluciones\u00bb.<\/p>\n

\u00abAdem\u00e1s, hay un anexo del Archivo, en el Dep\u00f3sito Central del Ministerio de Educaci\u00f3n, Avenida Circunvalaci\u00f3n e Hip\u00f3lito Irigoyen, Departamento Santa Luc\u00eda, donde cumplen funciones: Tamara Aroca, Sandra C\u00f3rdoba y Rogelio Godoy, donde hay un total de 3500 unidades de conservaci\u00f3n con documentaci\u00f3n\u00bb.<\/p>\n

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\u00abLa documentaci\u00f3n tiene tiempo de guarda seg\u00fan una tabla de retenci\u00f3n instrumento legal que avala su desafectaci\u00f3n, seg\u00fan el criterio de cada jefe de \u00e1rea y comisi\u00f3n de desafectaci\u00f3n, dado a la importancia de la documentaci\u00f3n. Desde el 2021, tras convenio con la Secretar\u00eda de Ambiente y Desarrollo Sustentable del Gobierno de San Juan, la documentaci\u00f3n desafectada se destina a reciclaje de papel y cart\u00f3n, siendo el Ministerio que m\u00e1s papel deriva\u00bb.<\/p>\n

El Archivo suministra la informaci\u00f3n solicitada por los docentes en Sala de Copias, Mesa de Entradas, C\u00f3mputos, entre otros.<\/p>\n

Luego, la ministra de Educaci\u00f3n, Lic. Silvia Fuentes, destac\u00f3 que \u00abel trabajo que realizan, adelantando algunos de los proyectos que est\u00e1n trabajando para implementar con el prop\u00f3sito de agilizar tr\u00e1mites que frecuentemente efect\u00faa la comunidad educativa. Adem\u00e1s, me comprometo\u00a0 al reordenamiento que implementaron para optimizar recursos humanos y materiales. Buscaremos afectar a una persona m\u00e1s al Archivo\u00bb.<\/p>\n

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